みなさん、『シャーキーの法則』をご存じでしょうか。
シャーキーの法則とは、「組織や制度は解決しようとする問題を維持しようとする」という法則になります。
そしてこの法則を理解し、タイムマネジメントに応用することで、より効果的な時間の使い方ができます。
仕事や日常生活において、時間を効果的に使いたいと思っている方は多いことでしょう。
そこで今回は、シャーキーの法則とはどういう法則なのかそして、シャーキーの法則を活用したタイムマネジメント術についてご紹介致します。
「シャーキーの法則」について詳しくご紹介致します。
シャーキーの法則とは、「組織や制度は解決しようとする問題を維持しようとする」という法則です。
つまり、問題を解決するために新しい制度や部署を作ったり、手順を変えたりすると、かえって新たな問題が発生したり、元の問題が解決しなかったりするということです。
「シャーキーの法則」の活用例をご紹介
【例①】
コピー紙を節約するために裏面の印刷するようにした結果、コピー機の不具合が増えて修理代に経費がかかるようになったといった例が考えられます。
【例②】
仕事を効率化するために新しい管理ツールを導入したら、使い方が難しくて研修やサポートに時間がかかったり、ツールの不具合で仕事が滞ったりするといった例もあります。
この法則は、組織や制度の変化には慎重になるべきだということを教えてくれます。
また、問題の本質を見極めることや、シンプルな解決策を探すことも大切だということも示しています。
次に「シャーキーの法則」を活用したタイムマネジメントについてご紹介致します。
例えば、経費削減のためにコピーの際に裏紙を使用することにしました。
最初のうちは、このアイデアが素晴らしい結果を生むかもしれないと期待していました。
しかし、実際には裏紙が汚れていたり、よれていたりすることで、コピー機が故障することが増え、結果的に修理代がかさむことになりました。
この事例は、シャーキーの法則の一例と言えます。
組織や個人が問題解決のためにあるアイデアや手法を導入した際に、意図せず新たな問題を引き起こすことがあるのです。
しかし、この法則を活用することで、より効果的なタイムマネジメントが可能となるのです。
具体的なタイムマネジメント術としては、以下のポイントに注意することが重要です。
- 目標の明確化：タイムマネジメントの最初のステップは、自身の目標を明確にすることです。具体的な目標を設定し、それに向かって効果的に行動することが重要です。
- アクションプランの策定：目標を達成するためには、具体的なアクションプランを立てることが必要です。計画的なスケジュール作成やタスクの優先順位付けを行い、時間を最適化します。
- フィードバックと改善：タイムマネジメントの実践を通じて、自身の方法やアイデアが効果的かどうかを確認することが重要です。定期的な振り返りやフィードバックを通じて、改善点を見つけ出しましょう。
- バランスの取れたアプローチ：シャーキーの法則を考慮しながら、効率性と結果のバランスを取ることが重要です。一時的な効果だけにとらわれず、長期的な視野で考えることが必要です。
いかかでしたでしょうか。
シャーキーの法則を理解し、タイムマネジメントに活用することは、効果的な時間の使い方を実現する上で重要な要素です。
問題解決のために導入した手法やアイデアが思わぬ結果をもたらすことがあるかもしれませんが、定期的な振り返りや改善を通じて、自身の方法を洗練させましょう。
バランスの取れたアプローチを心がけることで、より効果的なタイムマネジメントが可能となります。
是非、シャーキーの法則を意識しながら、日々の時間の使い方を見直してみてください。
それでは、ご読了ありがとうございました。
