みなさん、『KISSの法則』をご存じでしょうか。
KISSの法則とは、「Keep it simple, stupid.（シンプルにしておけ！この間抜け）という意味で、複雑さや無駄を排除し、本質的なものに集中することを教えてくれる」法則です。
タイムマネジメントにおいてKISSの法則を活用することは、効率的で生産的な作業の実現に役立ちます。
では、この法則をタイムマネジメントにどのように活用するのでしょうか？
当記事では、KISSの法則とはどういう法則なのかそして、KISSの法則の法則を活用したタイムマネジメント術についてご紹介致します。
「KISSの法則」について詳しくご紹介致します。
KISSの法則とは、「Keep it short and simple」（簡潔に単純にしなさい）もしくは「Keep it simple stupid」（単純にしなさいこのおバカさん）というものです。
人工物の設計やプレゼン資料などにおいて、「可能な限りシンプルさを保つべきであるとする」原則を表しています。
シンプルなものは、魅力的でわかりやすく、人間の好みに合っています。
複雑なものは、リスクや価値の低下につながります。
シンプルなものと複雑なものの違いは、人によって感じ方が異なるかもしれませんが、一般的には以下のようなことが言えると思います。
- シンプルなものは、必要な要素だけを含み、余分なものを省いたものです。複雑なものは、多くの要素を含み、入り組んだ関係を持ったものです。
- シンプルなものは、見た目がきれいで、使いやすく、壊れにくいというメリットがあります。複雑なものは、リスクや価値の低下につながるというデメリットがあります。
- シンプルなものは、簡単に理解や説明ができます。複雑なものは、理解や説明が難しくなります。
- シンプルさを好む人は、シンプルさに美しさを感じます。複雑さを好む人は、複雑さに深みや魅力を感じます。
例えば、日光の陽明門は複雑な彫刻で飾られていますが、それが美しいと感じる人もいますし、逆にシンプルなデザインの方が好きだという人もいます。
どちらが正しいということはありませんが、美意識の違いと言えるでしょう。
では、「KISSの法則」を活用したタイムマネジメントについてご紹介致します。
- タスクの整理と優先順位の付け方をシンプルにする。
- 作業プロセスをシンプルにする。
- 時間の使い方を最適化する。
- 不要な情報や要素を排除する。
①タスクの整理と優先順位の付け方をシンプルにする。
タスクが多く重なっている場合、KISSの法則に基づいてシンプルな整理方法を採用しましょう。
例えば、タスクを緊急度と重要度の2軸で分類し、最も緊急かつ重要なものから順に取り組むことができます。
複雑なタスク管理ツールや手法を使わず、シンプルなリストやカレンダーでタスクを管理することで、効率的に作業を進めることができます。
②作業プロセスをシンプルにする。
KISSの法則に従って、作業プロセスをシンプルに設計しましょう。
複雑な手順や不必要なステップを省くことで、作業の効率性を高めることができます。
また、作業手順を明確に文書化することも重要です。
シンプルなドキュメントやチェックリストを作成し、作業の進行状況を把握しやすくすることで、タスクの管理が容易になります。
③時間の使い方を最適化する。
KISSの法則を応用することで、時間の使い方を最適化することができます。
時間管理においても、シンプルなアプローチが重要です。
具体的な予定やスケジュールを立てる際には、「パレートの法則」や「ポモドーロ・テクニック」などの有効な手法を活用しましょう。
【パレートの法則】
パレートの法則とは、「全体の成果の80%は全体の労力の20%から生み出される」という法則で、重要な20%に集中することで効果的な時間配分ができるという考え方です。
【ポモドーロ・テクニック】
ポモドーロ・テクニックとは、「25分間集中して作業した後に5分間休憩する」というサイクルを繰り返すことで、集中力や生産性を高めるという方法です。
④不要な情報や要素を排除する。
KISSの法則は、情報や要素をシンプルに保つことも意味します。
タイムマネジメントにおいても、不要な情報や要素を排除することで、作業効率を向上させることができます。
例えば、メールの整理や会議のアジェンダの作成時には、本質的で重要な情報に絞り込むことで、効率的なコミュニケーションや意思決定を行うことができます。
いかかでしたでしょうか。
KISSの法則は、タイムマネジメントにおいてシンプルさを重視することを教えてくれます。
タスクの整理、作業プロセスの設計、時間の使い方の最適化、不要な情報の排除など、さまざまな面で活用することで、効率的な作業を実現し、時間と労力を節約することができます。
シンプルさを追求し、KISSの法則を念頭に置いてタイムマネジメントを行うことで、より生産的で充実した日々を送ることができるでしょう。
それでは、ご読了ありがとうございました。
